Gerencia para la operación de proyectos de inversión y sociales (VI)

Partiendo del nombre del curso Gerencia para la operación de proyectos de inversión y sociales, en el presente curso hicimos un recorrido de herramientas o puntos fundamentales que se deben tener en cuenta en la gerencia de un proyecto, en la etapa de ejecución., que permitan llevar todas las actividades de manera eficaz. De los temas vistos en clase, procedo a enumerar los que considero me brindaron los principales aportes para mi formación profesional:
De los temas que destaco del curso que me brindaron un aporte son los siguientes:
1.Gestión de Inventarios: La importancia de una gestión de inventarios adecuada en un proyecto para controlar y optimizar el inventario de un proyecto. Una adecuada gestión garantiza que se tenga la cantidad de materiales requeridos, que no se desperdicie ni pierda productos, y que siempre exista disponibilidad de productos en buenas condiciones para los clientes o los usuarios.
Tal como vimos en clase, una empresa puede manejar en su inventario de materia prima, así como, productos finales. Estos pueden ser desde productos precederos a no perecederos, bienes tangibles e intangibles. Por lo que, un inventario se debe manejar con rigurosidad y para esto existen diferentes modelos y herramientas informáticas.
Dentro de este tema, conocimos herramientas para la adecuada gestión, por ejemplo, el modelo para la cantidad económica del pedido, el cual es un modelo matemático en la que la demanda y el tiempo líder son determinísticos, busca determinar la cantidad óptima de un pedido para un artículo. Este modelo se permite a las empresas reducir sus costos de inventarios.
En el tema de clasificación de inventarios aprendí, sobre el modelo de clasificación ABC, que permite clasificar los productos del inventario de acuerdo con su costo y rotación
¿Porque es importante esta área en el Manejo de Proyectos? Porque un mal manejo de los inventarios puede generar pérdidas en productos, entrega de productos finales en malas condiciones, desperdicio de materia prima, gastos en alquiler de local por excesos de productos, lo que implicación en el balance financiero del proyecto, inclusive en la imagen y confianza del producto con los clientes.
2. Elementos importantes de las series de tiempo: Los datos nos permiten obtener información importante para la toma de decisiones, las series de tiempo son datos estadísticos observados en intervalos de tiempo y ordenados cronológicamente.
En los ejercicios realizados en clase, se utilizaron tablas y gráficos para analizar los datos. Su aporte radica en que permite analizar patrones y tendencias en un período de tiempo, hacer predicciones, con el fin de obtener conclusiones y recomendaciones basada en datos estadísticos.
3. En el tema Edificación, Instalaciones, Equipos y Utensilios: Me permitió conocer aspectos fundamentales para ubicar adecuadamente una empresa o proyecto, ya que antes de escoger un lugar, es fundamental conocer variables que puede afectar el costo de producción, por ejemplo, acceso a servicios básicos, distancia de los proveedores y de los distribuidores, seguridad de la zona, entre otras opciones que podrían aumentar o disminuir los costos, mano de obra, entre otras.
A lo interno del edificio, el diseño de las instalaciones también tiene impacto en el costo del producto final. Algunos aspectos fundamentales que se deben considerar:
• Contar con un diseño sanitario propios con la actividad que se desarrolle, en procura de reducir riesgos.
• Reducir tiempos de limpieza.
• Reducir las amenazas de inocuidad del producto.
Idealmente todas estas variables se deben considerar desde el principio de un proyecto, ya que cómo vimos en clase, un diseño inadecuado hace perder competitividad a una empresa o proyecto, y eventualmente impactar la imagen y confianza del producto en el mercado.
Para efectos de toma de decisiones al decidir una localización, también se cuenta con metodologías definidas que se convierten en un insumo, de las personas tomadoras de decisiones para fundamentar su escogencia, basada en datos numéricos confiables. Dentro de estas el método del centro de gravedad permite mediante una fórmula determinar la ubicación óptima de instalaciones.
Otro método estudiado, es el de factores ponderados, consiste en evaluar diferentes alternativas de localización en función de factores relevantes que se definen de acuerdo con las características del proyecto o la empresa. A cada factor se le asigna un peso según su importancia y se evalúan cada una de las opciones. Finalmente, la técnica permite obtener una puntuación total ponderada, de manera que la opción con la puntuación más alta generalmente se considera la mejor opción de localización.
De esta manera, este método también facilita la toma de decisiones basadas en criterios objetivos y permite comparar diferentes alternativas de localización.
4. Uso de software: una enseñanza prioritaria de este curso es el uso del Excel, como se vio en clase nos permite hacer análisis sencillos, estadística básica, uso de tablas y gráficos. Fórmulas complejas. Es una herramienta que tenemos a mano, y que vale la pena seguir explorando.
También, el curso me deja la inquietud de otros programas que permiten analizar datos y tomar decisiones como el Minitab, y otras que en el caso de un gerente de proyectos, son fundamentales, ya que le permiten obtener insumos, con datos objetivos, en poco tiempo. ´